AI 收件箱正式上线
「感谢您的来信!」是客服行业里最贵的一句话——不是这几个字本身,而是围绕它的一切:打开会话、回想帮助中心里写了什么、拿捏团队约定好的语气,再判断这条消息到底要不要真人处理。把每一次落入收件箱的对话都算上,你就会看清响应时间到底花在了哪里。
AI 收件箱替你完成这第一道工序。从今天起,每一条新的客户消息——无论是邮件、门户消息,还是 API 提交——都会自动生成一份回复草稿,以你项目的帮助中心文章、常用回复和你为客服写的指令为依据。它不是替你回话的聊天机器人,而是一份初稿,在你读完工单之前就已经在会话里等着了。
基于你的帮助中心,而非凭空猜测
通用模型回答不了你的问题——它不了解你的产品。AI 收件箱不会猜。针对每一条收到的消息,它会检索最相关的帮助中心文章,调取你的常用回复,并按照你在「项目设置 → AI」里写下的语气与政策来组织措辞。同一套基于上下文的流程,也驱动着任意会话里的手动「AI 起草回复」按钮——所以你主动要的草稿和收件箱自己生成的草稿,出自同一个流程。
先批准,再发送:没有你,什么都不会发出去
每份草稿都会以可审核卡片的形式出现在会话里。你可以批准、编辑、发送、放弃,或重新生成,直到满意为止。未经团队成员批准,任何消息都不会发出——除非你有意关掉这个机制。
自动发送:替你回复的可选功能
想第一时间闭环的团队,可以在草稿写好的瞬间就让自动发送把它寄出去。它默认关闭,按项目启用,并由一个阅读对话和草稿内容的风险判定模型把关。涉及退款、账单、法律、投诉或升级的会话——以及带有链接或附件的会话——绝不会被自动发送。自动发送每个会话每天最多触发一次,回复一旦发出,团队会立刻收到通知,不会有什么在无人知晓的情况下溜走。
适用的渠道
邮件是最直观的渠道——每一条回复都会回到你的 reply+<token>@ 地址。门户消息和 API 提交走的是同一套流程。实时聊天则有意不纳入:聊天回复属于聊天窗口,而不是别人的收件箱。
独立配额,独立计量
一份基于上下文的草稿是一整套流程——检索、接地、模型调用、风险判定——而不是一次简单的 API 调用,所以它拥有自己独立的配额。Pro 每月包含 500 份草稿,Team 每月包含 2,000 份。自带密钥(BYOK)的草稿同样计入配额,因为无论谁为 token 买单,这套流程都完全相同。超出部分每份草稿 $0.05,而且就算达到上限,已经生成的草稿也绝不会被收回。
开始使用
- 打开「工作区设置 → AI」并启用 AI。
- 写一写你的「客服指令」——用大白话描述你的语气和回复政策。
- 在「项目设置 → AI」中打开「自动起草回复」。
- 可选:等草稿质量满意后,再按项目启用「自动发送」。
AI 收件箱包含在 Pro 与 Team 套餐中。阅读 AI 功能文档查看完整指南,并前往 supdesk.app 开始使用。